Учет и контроль исполнения договорных обязательств

Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы. Всякое отступление от принятых обязательств влечет за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии предприятий, доходах коллективов, а в конечном счете — на потребителях.

Договорная дисциплина включает два требования: реальное исполнение и надлежащее исполнение.

Реальное исполнение означает исполнение обязательств в натуре.

Так, по договору поставки должна быть осуществлена передача продукции (товара) поставщиком покупателю. Хозяйственные договоры относятся к числу возмездных и, как правило, двусторонних, т. е. таких, в которых каждый из контрагентов выступает одновременно как носитель и прав, и обязанностей. В этой связи важное значение приобретает обеспечение реального исполнения встречных обязательств покупателя, включая, в первую очередь, оплату переданной ему продукции. Надлежащим признается исполнение обязательств в строгом соответствии с его содержанием.

Элементы надлежащего исполнения определены в Гражданском кодексе Республики Беларусь. Исполнение может считаться надлежащим только при условии, если оно произведено надлежащим лицом, надлежащим образом, в надлежащее время и в надлежащем месте, а также надлежащим предметом. Таким образом, реальное исполнение означает «что делать», а надлежащее — «как делать».

Основное назначение и содержание учета и контроля исполнения договоров составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты — бухгалтерия.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цен. Учет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки, по установленной форме. Он может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответственности сторон. Взыскание санкций является правом, а не обязанностью сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов.

Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательством не предусмотрены обязательные санкции, а также увеличивать размеры санкций, установленных законодательством.

Уменьшить размер обязательных санкций стороны не имеют права. Уменьшить размер неустойки имеют право хозяйственный суд и суд, но увеличивать ее размер эти органы не имеют права.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки взыскиваются неустойка (штраф, пеня), убытки.

Неустойка —установленная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случае просрочки исполнения. Соглашение о неустойке выполняется в письменной форме.

Разновидностями неустойки являются штраф и пеня.

Штраф — определенная договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить кредитору в заранее определенном размере или в процентном соотношении к сумме долга или всего предмета исполнения (суммы договора).

Пеня — установленная договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить кредитору в процентном отношении к сумме просроченного платежа за каждый день или иной период просрочки.

Убытки — расходы одной из сторон, утрата или повреждение имущества, а также неполученные кредитором доходы, которые он получил бы, если бы обязательство было исполнено другой стороной. К неполученным доходам (упущенной выгоде) относятся все доходы, которые получила бы потерпевшая сторона, если бы обязательство было исполнено (прибыль из выручки от реализации товаров, которые должны были быть поставлены потребителю).

По общему правилу при неисполнении договоров применяются зачетная и штрафная неустойка

Зачетная неустойка идет в зачет убытков и его кредитор может взыскать установленную неустойку, а затем потребовать и возмещения убытков в части, не покрытой неустойкой.

Возмещение = Неустойка + (Убытки – Неустойка).

Штрафная неустойка позволяет кредитору требовать взыскания неустойки и убытков в полном объеме сверх неустойки.

Возмещение = Неустойка + Убытки.

Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает должника от обязанности исполнить обязательство в натуре.

Рассмотрим основания ответственности сторон по договору, установленной законодательством или договором (табл. 1.1.) Основания ответственности поставщика н покупателя по договору поставки

4 Поставка товаров ненадлежащего качества 5.

Поставка товаров без тары или упаковки либо в ненадлежащей таре или упа-

Штраф в размере стоимости ие- поставленной (недопоставленной) продукции

Неустойка (штраф) в размере 25 % некачественных или некомплектных товаров и убытки без зачета неустойки (штрафа)

Неустойка не взыскивается, если поставщик заменит некачественный или некомплектный товар либо устранит дефекты, либо доукомплектует товар без промедления с момента поставки товара или в срок, установленный сторонами Неустойка (штраф) в размере, установленном договором

П.91 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь

П.13 Декрета Президента Республики Беларусь от 04.08.97 № 14 «О некоторых мерах по упорядочению экономических отношений» Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20.8

98 г. № 1318 «О внесении дополнения и изменений в отдельные постановления правительства Республики Беларусь»

П.95 Положения о поставках в Республике Беларусь

П.98 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь

ковке, немаркированных или ненадлежащим образом маркированных 6.

Несвоевременная оплата стоимости возвращенной тары 1.

Несвоевременная оплата товаров 2.

Просрочка возврата (сдачи) тары, средств упаковки и средста пакетирования или использования их не по назначению

Пеня за каждый день просрочки по соглашению сторон

0,2 % — если поставщик находится на территории другого государства

Неустойка (штраф) в размере, установленном договором

Положение о безналичных расчетах в Республике Беларусь; Постановление Национального банка Республики Беларусь от П I 4 П I 4. Постановления Пленума Высшего хозяйственного суда Республики Беларусь «О хозяйственном договоре поставки»

П96 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь

Кроме того, в договоре может быть оговорена не предусмотренная Положением о поставках товаров в Республике Беларусь неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств сторонами.

Следует также отметить, что ни по одному из перечисленных оснований ответственность поставщика для коммерческих договоров поставки в законодательстве не предусмотрена,, поэтому сторонам следует устанавливать ее в заключаемых договорах.

Претензионный порядок рассмотрения хозяйственных споров, возникающих в процессе исполнения договоров, ко- торый раньше являлся обязательным, отменен с 1 января 1994 г Начало течения и продолжительность общего срока исковой давности определены ст. 201 ГК РБ, он равен трем годам (ст. 197 ГК РБ). 1.8.