Оформление 2-НДФЛ

Согласно действующему законодательству РФ со всех физических лиц, получающих доход, необходимо удерживать НДФЛ. Налоговым агентом является работодатель. Он должен удержать налог, а потом перечислить его в бюджет государства. Все данные о подобных операциях группируются и подаются в ФНС в определенные сроки. Они служат подтверждением этого факта.

Что такое 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ входит в состав документов со сведениями об удержании и перечислении в бюджет налога на доходы с физических лиц, с наемных работников. Она подается в ФНС работодателями в сроки, оговоренные законом.

Справка подобной формы также может выдаваться физическим лицам их работодателями (организациями и индивидуальными предпринимателями) в качестве официального подтверждения уровня доходов. Согласно законодательству справка такой формы должна выдаваться в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Когда нужно подавать 2-НДФЛ и когда не нужно

Такая справка служат подтверждением полученных доходов и удержанного НДФЛ. В текущем году такие справки могут понадобиться:

• для подтверждения уровня зарплаты в отделе кадров нового работодателя при смене места работы;
• получения потребительского (ипотечного) займа в финансово-кредитном учреждении;
• расчета пенсии в пенсионном фонде;
• оформления налогового вычета;
• усыновления или оформления попечительства над детьми;
• получения визы в посольстве;
• решения каких-либо трудовых споров в судебном порядке и т. д.

В том случае, если работодатель не выдавал работникам заработную плату и другие выплаты, ему не нужно подавать такой документ в ИФНС.

Некоторые лица пытаются обмануть банковские учреждения либо другие организации, купить справку 2 ндфл и предоставив неправдивые сведения. Подобные «подтверждения» несуществующих доходов очень легко проверить, поэтому смысла в них нет.

Особенности заполнение

В 2017 году актуальна форма 2-НДФЛ, утвержденная в октябре 2015 года приказом ФНС РФ. В этой форме есть обязательные реквизиты, которые следует заполнять в первую очередь. К ним относятся сведения о работодателе и работнике. Оформление подобного документа всегда ложится на бухгалтерию. Существует ряд правил заполнения справки, которые нужно знать и учитывать. К примеру, при отсутствии сведений прочерки не ставятся; не допускается никаких исправлений, а корректировка возможна только с помощью специального поля; размеры НДФЛ должны округляться до рублей и указываться без копеек и т. д.