Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Передача бухгалтерии на аутсорсинг — удобный способ доверить профессионалам расчет налогов и налоговую отчетность и сосредоточиться на ведении бизнеса. Вы экономите на налогах, отчислениях в соцстрах и зарплате, не вдаетесь в тонкости бухгалтерского учета и в то же время получаете полноценное ведение бухгалтерии. Штатный бухгалтер или бухгалтер на аутсорсе — после прочтения нашей статьи вам будет проще сделать выбор.

Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача функций штатного бухгалтера, частному специалисту или специализирующейся на бухгалтерских задачах компании.Аутсорсинг дословно переводится как внешний ресурс (от английского out и source) и действительно позволяет компаниям привлечь для решения бухгалтерских задач специалистов извне.При этом индивидуальным предпринимателям, работающим самостоятельно, не придется погружаться в тонкости законодательства, ведения бухгалтерии и бухгалтерской отчетности — всё это с успехом сделает аутсорсинговая компания. Более крупные организации так же смогут сэкономить на содержании штата бухгалтеров и снять с себя головную боль, связанную с проводками, расчетом налогов и заработной платы и пр.Преимущества бухгалтерского аутсорсинга уже давно оценили в странах запада: в США аутсорсом бухгалтерии пользуется около 90% малого и среднего бизнеса, в европейских странах к услугам аутсорсинговых компаний прибегает свыше 85% бизнесменов. В нашей стране предпринимателей, передавших свою бухгалтерию на аутсорс, гораздо меньше, но и история российского рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг намного меньше. На законодательном уровне бизнесу разрешили передавать бухгалтерский учет на аутсорсинг только в 2016 году с принятием поправок в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ). Передача функций штатного бухгалтера третьим лицам регулируется частью 3 статьи 7.По количеству выполняемых услуг и мере вовлеченности внештатных специалистов передача функций штатного бухгалтера на аутсорс можно выделить три вида.

• Бухгалтерское консультирование

В этом случае предприниматель или ответственный сотрудник юрлица, просто уточняет, как провести ту или иную операцию, рассчитать налог или заполнить декларацию, если у него возникают вопросы.

• Выборочный бухгалтерский аутсорсинг.

Здесь внештатный бухгалтер выполняет часть функций, например, занимается отчетностью, в то время как проводку текущих операций берет на себя специалист внутри компании.

• Полный аутсорсинг бухгалтерии.

При таком виде аутсорсинга весь спектр работ бухгалтерии доверяют бухгалтеру на аутсорсе, не задействуя штат компании.Если ориентироваться на функции, которые выполняет бухгалтер на аутсорсе, то можно выделить следующую классификацию:

• расчет заработной платы и делопроизводство по кадровым вопросам;
• обработка первичной документации и проводка кассовых операций;
• ведение авансовых отчетов и расчеты с контрагентами;
• оформление операций, связанных с экспортом и импортом.

Бухгалтерское консультирование

Услуги консультативного типа могут понадобиться, в нескольких ситуациях:

• когда ИП самостоятельно ведет всю бизнес-деятельность, включая бухгалтерию;
• если в компании один бухгалтер, которому нужно закрывать весь спектр задач;
• в случае столкновения со специфическими ситуациями, сложными вопросами и не состыковками.

Прибегнуть к помощи специалистов на аутсорсинге можно или в рабочее время, или в режиме 24/7 в зависимости от условий договора. Консультации могут быть письменными — в мессенджере или чате специального приложения, или устными — по телефону или в онлайн конференции.

Выборочный аутсорсинг

Если какие-то операции занимают много времени и трудоемки для штатного бухгалтера, какой-то из участков вполне можно передать на аутсорсинг бухгалтерии. Это высвободит время бухгалтера или предпринимателя, на более приоритетные задачи, соответствующие бизнес-целям, а рутинную или трудоемкую работу — например, начисление и выплату зарплаты, выполнят внешние специалисты. К выборочному аутсорсингу можно прибегнуть и для решения более сложных, нестандартных вопросов. Или обращаться только для самых ответственных задач — таких как начисление налогов или ведение отчетности. Перечень участков, передаваемых на аутсорсинг, включает все разнообразие бухгалтерских задач от обработки первички до проведения экспортно-импортных операций.