БУХГАЛТЕРСКОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам и бухгалтерам вести учет финансовых операций фирмы и составлять отчеты о них. Функциональные возможности бухгалтерского программного обеспечения различаются от продукта к продукту. Более крупные компании могут выбрать индивидуальное решение, объединяющее огромное количество данных из разных отделов. Небольшие фирмы часто выбирают готовый продукт.

Ключевые выводы

• Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам регистрировать финансовые операции фирмы и составлять отчеты о них.
• У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться только стандартное стандартное бухгалтерское программное обеспечение, в то время как другим потребуется специализированное сложное бухгалтерское программное обеспечение.
• Бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение, понимание и анализ бухгалтерских расчетов.
• Программное обеспечение для бухгалтерского учета требует меньше офисных площадей, поскольку оно делает использование физических данных устаревшими, что снижает расходы на аренду.
• Бухгалтерское программное обеспечение упрощает поиск старых бухгалтерских данных, что полезно для внутреннего и внешнего аудита.
• Компании, предлагающие бухгалтерское программное обеспечение, включают Intuit, Microsoft, SAP и Oracle.

Понимание бухгалтерского программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение — бесценный ресурс для современного бизнеса. Программное обеспечение позволяет детально отслеживать финансовые транзакции и практически мгновенно создавать отчеты и анализировать. До появления бухгалтерское программное обеспечение эти задачи приходилось выполнять вручную с использованием больших журналов транзакций.

Специальная отчетность, как правило, была непрактичной из-за трудозатрат, связанных с объединением записей, вводимых вручную. Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует эти задачи, сокращая затраты на ведение бухгалтерского учета и позволяя принимать более эффективные финансовые решения за счет своевременной отчетности.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета также позволяет хранить многочисленные объемы данных, не занимая физического пространства. Это приводит к тому, что компаниям требуется меньше офисных площадей, потому что им больше не нужны большие файловые комнаты для хранения папок данных. Меньше офисных площадей позволяет сэкономить.

Возможность простого доступа к бухгалтерской информации через бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение аудитов, особенно тех, которые требуют оценки информации за предыдущие годы. Это не только помогает при внутреннем аудите, но и помогает внешним группам, таким как Служба внутренних доходов (IRS), в случае, если им необходимо расследовать финансовые дела для целей налогообложения.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета

Существуют пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета для всех компаний, от Intuit Quickbooks для малых и средних предприятий до предложений от Microsoft, SAP и Oracle для крупных предприятий. Некоторые из отличительных особенностей — это функции в области составления отчетов о расходах, отчетов о запасах LIFO и FIFO, интеграции точек продаж, управления партиями, управления документами и регистрации мультивалютных транзакций.

Также важно, где и как развертывается бухгалтерское программное обеспечение: локально, размещено как программное обеспечение как услуга (SaaS) или в облаке. Существуют общие пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые можно использовать сразу для всех типов компаний, в то время как другие пакеты требуют настройки для конкретных потребностей отрасли или бизнеса. Как и в случае с другими типами пакетов программного обеспечения, цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета могут иметь форму фиксированной ставки (например, ежемесячная подписка), основанной на времени, на основе пользователя и многоуровневой ставки в зависимости от уровня обслуживания.

В зависимости от выбранного программного обеспечения для бухгалтерского учета представители компании-разработчика программного обеспечения могут посетить офис клиента и продемонстрировать программное обеспечение для бухгалтерского учета, а также его правильное и безопасное внедрение в бухгалтерском отделе фирмы.