Все на выставку: как перевезти за границу выставочные образцы и не сойти с ума

Как мы уже рассказывали в предыдущей статье, выставочная логистика – достаточно новое, однако уже довольно востребованное направление логистических услуг. В рекламных целях и для расширения круга бизнес-знакомств предприниматели часто занимаются не стандартной куплей-продажей товара, а перевозом небольших групп продукции для участия в выставках и презентациях. В этот же список услуг, кстати, включают и перевозку музыкальных инструментах и оборудования для концертов.

Особенности выставочной логистики:

1. Ввоз товара на территорию страны производится временно и после окончания выставки или гастрольного тура его необходимо вернуть отправителю.
2. У выставочных товаров крайне ограниченная партия: максимум 5 единиц одного наименования, классифицируемого одним кодом по ТН ВЭД ТС, или не более 50 кг веса.

Существует 2 способа вывоза выставочных товаров за границу.

1. Временный ввоз-вывоз.

Это таможенный режим, при котором ввозимые в РФ или вывозимые за рубеж выставочные товары, подлежат обязательному возвращению в неизменном состоянии, в том же количестве (за исключением естественного износа из-за эксплуатации).

Что можно ввозить/вывозить в таких случаях:

• экспонаты и оборудование для участия в выставках, ярмарках, международных встречах;
• коммерческие расходуемые образцы, ввозимые в единичном количестве;
• упаковку и тару многократного использования;
• товары, способствующие развитию внешнеторговых связей в сферах науки, спорта, туризма и культуры (спортинвентарь, музейные экспонаты, техника для проведения конференций);
• товары для оказания международной помощи и др.

Нельзя ввозить/вывозить:

• полуфабрикаты, продукты питания, напитки, табачные изделия, отходы.

Плюсы оформления временного ввоза-вывоза:

• На него распространяется частичное или полное освобождение от уплаты таможенных пошлин, в случае если при обратном ввозе товары остались в неизмененном состоянии (однако срок нахождения товаров  на территории страны не должен превышать 1,5-2 года).  
• Кроме того, для товаров, вывозимых для участия в выставках на условиях временного режима, предусмотрена упрощенная форма таможенного декларирования 

  Минусы:

• Придётся собрать и подготовить обширный список документов и различного рода бумаг: от документов, подтверждающих цель временного ввоза, до программы мероприятий, для проведения которых необходим временно ввезенный груз.
• Для чиновников таможни необходимо поручительство российского лица, банковская гарантия или денежный залог, равный сумме таможенных пошлин и налогов, которые пришлось платить бы в случае, если товары ввозились бы для внутреннего употребления. 

1. Оформление по международной системе Carnet ATA.

Карнет ATA – это международный таможенный документ, который заменяет таможенную декларацию и значительно ускоряет и упрощает оформление временного ввоза/вывоза груза, необходимого для участия в выставках. Карнеты АТА используются в мире с 60-х годов XX века, и сейчас в общую систему входят 60 стран.

Плюсы оформления карнета АТА:

• Отсутствие необходимости предоставлять поручительство российского лица, банковскую гарантию или денежный залог. По сути, карнет сам и является таким залогом, признанным в РФ и за рубежом.
• Возможность многократного въезда-выезда из страны (в течение года), что весьма удобно для перевозки оборудования для гастролей.
• Фиксированная стоимость карнета составляет 15000 рублей + 3% от заявленной цены самого товара при оформлении в торгово-промышленной палате.
• На вывозимый товар не налагаются таможенные пошлины.

Минусы оформления карнета АТА: 

• Документы оформляются либо в выставочных таможенных постах в Москве (что весьма дорого), либо на границах с Евросоюзом. Представители стран, не входящих в общую систему, должны действовать по принципу временного ввоза-вывоза со всей сопутствующей волокитой.
• Доставка в Россию и из России должна проходить только через границы Евросоюза. В большинстве случаев это означает довольно большую наценку на доставку, поскольку везти приходится через сторонние страны, а не напрямик. 
• Далеко не все товары могут ввозиться и вывозиться по карнетам. Например, запрещено вывозить товары, которые будут расходоваться или потребляться в ходе выставки. 
• При оформлении и заполнении карнета легко сделать ошибки, из-за чего товар могут “завернуть” на таможне. Поэтому нужно очень внимательно относиться ко всем нюансам.