Транспорт на свадьбу: 5 правильных советов

Современные молодожены отказываются от длинных свадебных кортежей с уставшими от долгих переездов гостями. Сейчас пары стремятся организовать не только красивую, но и комфортную свадьбу для себя и всех приглашенных.
Однако транспортный вопрос в большинстве случаев все-таки приходится включить в список дел и к этому пункту подготовки стоит отнестись серьезно.

Определите цели

В зависимости от того, для каких целей вы выбираете транспорт, можно выделить три варианта:
① Если вы планируете поездку по памятным и красивым местам, с фотосессиями, звоном бокалов шампанского и прогулками по паркам, то вам подойдет кортеж из нескольких машин или же лимузин для вас и ваших гостей.
② Если вы хотите прокатиться с ветерком только вдвоем – то тут выбор ограничивается только вашей фантазией. Ретро автомобили, дорогие иномарки, даже повозка с лошадьми — все это может стать вашим транспортом в свадебный день.
③ Если ваша цель — транспортировка гостей до места проведения торжества и обратно, то вы можете рассмотреть минивэны или комфортабельные автобусы, а если гостей не так много, то возможно воспользоваться услугами такси.

Внимательно выбирайте транспорт на свадьбу

Лучше всего при выборе руководствоваться советами и рекомендациями друзей и знакомых.
Вы и ваши друзья наверняка ни раз сталкивались с арендой транспорта, будь то корпоратив на работе или свадьба подруги, стоит лишь вспомнить, где и когда вы пользовались услугами автопарка и попросить рекомендации своих знакомых относительно компании, с которой они работали.

Если ничего не приходит на ум, то обратитесь к поиску через интернет. Прокатом свадебного транспорта занимается огромное количество фирм, среди них вы обязательно найдете подходящую именно вам.
Внимательно посмотрите фотографии автопарка, прочитайте отзывы на сторонних форумах и сайтах о работе компании. При звонке в фирму оцените вежливость сотрудников, их готовность ответить на ваши вопросы и идти навстречу.

Если вас интересует конкретный автомобиль на свадьбу, то при звонке уточните:
✓ свободен ли он на вашу дату
✓ стоимость одного часа аренды
✓ минимальное количество часов аренды
✓ входит ли в стоимость подача автомобиля
✓ в каком состоянии автомобиль и как давно он «на ходу»
✓ когда можно подъехать и посмотреть авто
Обязательно посмотрите транспорт «в живую», потому что фотографии на сайтах компаний часто отличаются от действительности. Если на картинке перед вами чистый и новенький белый лимузин по итогу он может превратиться в ржавое корыто со рваными креслами и неработающим кондиционером.

Обсудите условия

Всегда подписывайте договор, будь то частная маленькая фирма с двумя машинами или крупная компания по прокату авто разных марок и моделей. Договор – это ваша страховка и гарантия, без которой вы можете не только получить «кота в мешке» вместо заявленного автомобиля, но и вовсе остаться без транспорта в день своей свадьбы.

В договоре должны быть отражены все оговоренные условия, такие как:
― Марка автомобиля и условие, что вам будет предоставлен релевантный автомобиль на замену или выше классом в случае форс-мажорных ситуаций;
― Время и место подачи, а также маршрут движения авто в случае, если гостей надо забирать из разных мест или же вы планируете фото-прогулку по нескольким локациям города;
― Почасовая оплата и общая стоимость аренды автомобиля;
― Доплаты, которые предусмотрены за дополнительные часы работы;
― Остановки – важный пункт особенно при дороге на дальние расстояния, когда гостям, например, нужно время, чтобы посетить уборную;
― Возможность украшения автомобиля – не все фирмы готовы пойти на декорирование своих авто, а некоторые наоборот самостоятельно предоставляют данную услугу;
― Условия работы в случае форс-мажоров, неустойки, замена автомобиля, претензии и урегулирование спорных вопросов;
― Фирмы чаще всего сами предоставляют список того, что нельзя делать, находясь в автомобиле, например, запрещено курение в салоне или открытие бутылок с шампанским. Все эти ограничения должны быть прописаны в договоре, и вы (а также ваши гости) должны быть о них поставлены в известность заранее для предотвращения неприятных ситуаций во время празднования свадьбы;
― Форма одежды водителя – не пренебрегайте данным условием, ведь вряд ли вы захотите, чтобы вас встречали в спортивном костюме или шортах и майке.
 Помните, что все, что вам обещают на словах – должно быть отражено в договоре, ведь никаких гарантий ваши устные договоренности не дают, поэтому всегда думайте наперед и задавайте любые вопросы выбирая машину на свадьбу.

Помните о комфорте

Никогда не забывайте о том, что вам и вашим гостям должно быть комфортно, это относится не только к самому мероприятию, но и к вашим передвижениям. Выбирая транспорт и то, по какому назначению вы собираетесь его использовать, помните, что изнурительные многочасовые поездки сказываются на настроении ваших родных и близких и очень утомляют.

Поэтому, если вы все-таки решили взять своих гостей с собой на фото-прогулку или же организовали их трансфер до места проведения торжества, позаботьтесь о следующем:
― Когда вы арендуете автомобиль на свадьбу, обязательно обратите внимание на салон – посмотрите на состояние сидений, комфортно ли будет вашим гостям там разместиться, работает ли печка/кондиционер, нет ли неприятного запаха сигарет и чистый ли салон в целом;
― Назначьте ответственных за ваши перемещения и подготовьте списки гостей, чтобы ответственный всегда знал, куда вам ехать, во сколько и где вам нужно быть. Очень часто водители просто не знают кого и сколько человек забрать, опаздывают или просто плутают не в том месте;
― Подготовьте легкий перекус, воду и шампанское в дорогу с собой гостям;
― Не заставляйте своих гостей ждать – будьте как можно более пунктуальны и рассчитывайте время с запасом при составлении тайминг-плана;
― Позаботьтесь о музыке в авто – чтобы зарядить гостей позитивным настроением, подготовьте веселые треки им в дорогу;
― Постарайтесь избежать долгих и дальних переездов – ведь гости к вашей свадьбе станут вялыми и уставшими и им просто не хватит сил, чтобы веселиться вместе с вами;
― Часто водители опаздывают или у них ломается машина, поэтому всегда за день до свадьбы свяжитесь с водителем или с фирмой, предоставляющей вам транспорт и уточните все ли договоренности в силе.

Задумайтесь

Частом молодожены не задумываются о многих мелочах, которые потом могут сильно отразиться на самом торжестве и подпортить праздничный вечер. Поэтому обязательно подумайте о том, что:
― Любые дальние переезды – это не только утомительно, но и накладно по финансам.
Задумайтесь, есть ли в вашем бюджете лишние деньги, которые вы обязательно хотели бы выделить на разъезды по красивым паркам и архитектурным творениям вместе со своими гостями. Может, стоит позволить им выспаться и быть заряженными энергией на вашей свадьбе, а самим в тишине и наедине друг с другом отправиться в фото и видео-прогулку по памятным и красивым местам.
― Не забудьте подумать о подъезде к месту проведения вашего торжества, а также о парковке не только для вашего транспорта, но и для личного транспорта ваших гостей.
― Нужны ли вам съемки в машине? С одной стороны, вы можете получить трогательные и счастливые фотографии друг друга, а с другой – это время перевести дух и отдохнуть от съемок.
― Если гостей, для которых нужен транспорт немного, рекомендуем воспользоваться такси класса «комфорт» с фиксированной стоимостью вместо лимузинов и автобусов, так вы сэкономите на перемещениях и будете более мобильны.
― Подумайте о том, как ваши гости будут добираться обратно после окончания вашего торжества – поручите своему распорядителю (или ответственному) заказать такси или же организуйте транспортировку в автобусах или минивэнах для гостей обратно.