Рекомендации по самостоятельной настройке 1С 8.3

Основой для установки и настройки 1с Бухгалтерия ред. 3.0 является платформа 1С Предприятие 8. Она позволяет задавать определенную функциональность, выбирать разновидности учета, вводить конкретные значения данных, параметров.

Настройка 1С 8.3 включает отработку следующих блоков:

• механизмы программного продукта;
• разновидности учета;
• первичный ввод информации.

Все необходимые основные команды располагаются в меню «Главное». Отсюда переходим к конкретным настройкам.

Как настроить функциональность 1С 8.3 самостоятельно

Программа 1С 8.3 имеет широчайший функционал. Однако, как правило, бухгалтерия предприятия использует ограниченное число разделов — только те, которые необходимы применительно к конкретным условиям работы. Поэтому целесообразно изначально ограничивать функциональность, чтобы не перегружать поля интерфейса неиспользуемыми в работе командами.

Настройки позволяют пользователю выбрать один из трех видов функциональности:

• основная;
• выборочная;
• полная.

Основной вид функциональности предназначен преимущественно для использования предприятиями малого бизнеса. Возможности этого уровня достаточны для относительно простой системы бухгалтерского учета.

Выборочная функциональность будет уместна для предприятий и организаций, которым необходимо использовать отдельные расширенные возможности программы. Для этого следует в форме настройки сделать выбор необходимых закладок в интересующих разделах.

Полные возможности и алгоритмы необходимы для построения сложных схем бухгалтерского учета. Этими возможностями обычно пользуются крупные предприятия со сложной структурой управления, разными типами многоступенчатых технологических процессов, большой номенклатурой продукции и разветвленной сбытовой сетью.

Как настроить в 1С 8.3 ввод реквизитов предприятий

Во время первого запуска установленной программы начальная страница отобразит задачу по заполнению реквизитов компании.

Внесенные в информационную базу данные используются при автоматическом заполнении документов, подготовке отчетов, ведении электронного документооборота, а также для целей информационного обмена с контролирующими структурами.

Информация в форму может вводиться вручную либо вноситься автоматически после указания ИНН контрагента.

Ручной ввод

При ручном заполнении реквизитов придется заполнить все предусмотренные для этого поля формы. В качестве первоисточника следует использовать официальные данные, которые содержатся в учредительных документах, официальных справках налоговых органов и других государственных структур, которые компания или ИП получили при регистрации. Это касается полного и сокращенного наименования (или ФИО индивидуального предпринимателя), ИНН, ОГРН, местонахождения (места жительства), даты и свидетельства о госрегистрации и прочей информации.

Другой блок информации вносится как справочный материал. Сюда относятся:

• отметка об использовании труда наемного персонала;
• контактные адреса, телефоны и прочие способы связи с компанией;
• ФИО руководящего состава и ответственных работников;
• загрузка логотипа, печати компании, подписи руководителя (факсимиле), использующиеся для подстановок в выставляемые счета;
• банковские реквизиты по основному счету;
• присвоенные органами статистики коды;
• налоговые, страховые, пенсионные реквизиты компании.

Автоматический ввод

Если компания подписана на ИТС, то во время первого использования программы можно воспользоваться функцией подключения к порталу 1С: ИТС и ввести ИНН компании. После нажатия кнопки «Продолжить» из базы в форму реквизитов предприятия автоматически подтянутся все основные данные, соответствующие этому ИНН.

Как настроить учетную политику компании в 1С 8.3 с нуля

Программные продукты 1С дают возможность заточить способ ведения бухгалтерского и налогового учета каждой конкретной компании под различные системы налогообложения. Выбор единых параметров для обоих видов учета отражается в учетной политике компании, которая, как правило, используется на протяжении заранее определенного временного периода, чаще всего — 1 календарного года.

Выбор учетной политики осуществляется в разделе «Настройки налогов и отчетов» во вкладке «Система налогообложения».

1С 8.3 поддерживает ведение учета в системах налогообложения:

• общая;
• общая для ИП;
• упрощенная.

Дополнительно для отдельных видов деятельности возможно применение:

• ЕНВД;
• патентная система (для ИП).

После выбора учетной политики в программе будут доступны другие настройки необходимых параметров бухгалтерского и налогового учета (когда пользователем программы является ИП, то настраиваются параметры только налогового учета), соответствующих выбранной системе налогообложения.

«Институт Типовых Решений — Производство» — это компания, которая способна создать работающий продукт, внедрить его и гарантировать вам исполнение ваших бизнес-идей. У нас имеются собственные разработки программных продуктов на платформе 1С, которыми успешно пользуются различные предприятия и автоматизируют свою работу с помощью них. У нас работают специалисты с большим опытом работы, поэтому мы готовы делиться своим профессионализмом с вами.

Как настроить учет в 1С 8.3 на основании плана счетов компании

План счетов компании является составной частью ее учетной политики.

1С 8.3 дает возможность применять дополнительные счета и субсчета к стандартному набору. Внесение каждого дополнительного счета/субсчета потребует задать ему определенные свойства по аналитическому учету (3 субконто по каждому), налоговому учету (для расчета налога на прибыль), указанию подразделений (или их группы), валютному, количественному учету, определению признаков счета (активный, пассивный либо активно-пассивный, балансовый или забалансовый).

О возможностях установления дополнительных настроек в 1С 8.3

Процесс оптимизации работы технической и функциональной частей программы применимо к индивидуальным потребностям каждой компании осуществляется путем использования дополнительных возможностей 1С во вкладке «Администрирование».

Раздел позволяет вводить новых пользователей, производить настройку прав каждого из них, загружать банковские классификаторы, справочники адресов и многое другое.

С целью повышения эффективности работы с программным продуктом рекомендуется настраивать перечисленные ниже параметры ведения учета:

• настройка плана счетов (по составу субконто счетов бухучета);
• предельные сроки оплаты за продукцию (товар, работы, услуги) покупателями, после которых их долги попадают в категорию просроченных;
• настройки учета зарплаты персонала компании (начисления по всем формам трудовых договоров, удержание НДФЛ, начисление страховых взносов, учет кадрового состава);
• заполнение цен продаж в накладных, актах, счетах на оплату;
• распечатка артикулов номенклатуры в формы печати;
• срок оплаты поставщикам (предельный срок, после которого долг перейдет в категорию просроченного).

1С 8.3 позволяет настраивать индивидуально печатные формы, отчетность, справки и прочие данные с результатами обработки данных.

Можно ли изменять настройки 1С 8.3 после начала эксплуатации

В процессе эксплуатации программного продукта 1С 8.3 можно в любое время производить корректировку стартовых настроек.

Однако их изменение после начала работы (ввода всех справочников, заполнения документов, формирования отчетности в течение какого-то промежутка времени) потребует опыта, внимания, значительных затрат времени. Это сильно отвлекает от текущих задач, может привести к некорректному отображению информации.

Полноценная грамотная настройка программы является залогом правильности и полноты формирования данных для учета (бухгалтерского, налогового), составления отчетности, начисления и уплаты налоговых и страховых платежей. Поэтому целесообразно уделить процессу стартовой настройки 1С 8.3 максимальное время и внимание, а при недостатке опыта — воспользоваться услугами квалифицированных профильных специалистов.