Какой ОФД выбрать

27.05.202027.05.2020 avtor

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой, который передает информацию с ККТ в ФНС. Документы, которые формирует онлайн-касса: кассовый чек, чек коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ — это фискальные данные. ОФД обрабатывает их, хранит и передает в налоговую.

Операторы фискальных данных работают по публичной оферте — это значит, что договор с оператором считается заключенным после оплаты услуг. По 54 ФЗ заключить договор можно только с ОФД из реестра налоговой. Количество операторов, которых утвердила налоговая, может меняться — следите за списком ОФД на официальном сайте.

Не нужно сравнивать ОФД по ценам — стоимость услуг практически одинаковая. Различаются только тарифные планы: на день, месяц, год или три года. Тарифы на день или несколько месяцев подходят сезонному бизнесу. Чем больше срок подключения, тем меньше цена ОФД.

У многих платформа офд есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Если оператор фискальных данных не подходит, его можно сменить: расторгнуть с ним договор и подключиться к другому ОФД.

Как выбрать ОФД

При выборе ОФД нужно учитывать дополнительные сервисы, ознакомиться с которыми можно на сайте операторов. Многие ОФД помимо обязательных услуг оказывают ряд дополнительных:

собирают статистику продаж в личном кабинете;
формируют и выгружают отчеты в Excel,
отправляют sms-уведомления о работоспособности онлайн-кассы;
дают возможность изменить внешний вид электронного чека, брендировать его;
автоматически подключат ККТ к ФНС;
техподдержка работает круглосуточно;
фильтруют чеки по дате, кассиру, товару, сумме, способу оплаты.

Еще некоторые компании делают скидку на услуги ОФД, если вы купите у них онлайн-кассу или фискальный накопитель. Проверяйте сайты операторов на акции и скидки.

Как подключиться к ОФД

После выбора оператора нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД и заключить договор. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, уточняйте эту информацию на сайте ОФД.

В любом случае квалифицированную электронную подпись стоит оформить — с ней можно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой удаленно — через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте оператора. Без КЭП для регистрации онлайн-кассы придется прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ.

Потом нужно подключить онлайн-кассу к ОФД. У каждого оператора свои параметры для настройки: ИНН, адрес сервера и порта. После ввода данных ОФД нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о регистрации.

Какая онлайн-касса подходит всем ОФД

МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: