Какие бывают шкафы картотечные, правила выбора

Трудно представить себе офис, библиотеку или иное рабочее помещение с большим документооборотом, где шкаф картотечный не нашел бы применения. Этот высоко функциональный предмет мебели позволяет рационально организовать хранение важных документов, поэтому найти нужный договор будет гораздо проще. Далее пойдет речь о разнообразии подобной мебели для офисов. шкаф картотечный применяется для упорядочения и хранения разного рода документов формата А4, А5, а также чертежей формата А0, А1. Причем, хранить можно как документы отдельно в файлах, так и сшитыми, в скоросшивателях, папках, установленных вертикально. Конструкция шкафа спроектирована таким образом, чтобы можно было быстро и без дополнительных сложностей расположить большое число документов, наладить их систематизированное хранение и при необходимости быстро найти актуальный документ. Зачастую такие шкафы имеют центральный замок, который предотвращает риск проникновения постороннего. Это повышает уровень безопасности и секретности документов, которые хранятся внутри подобной мебели. К тому же, картотечные шкафы из металла способны предотвратить риск повреждения документации из-за пожара. Такие конструкции нередко имеют специальное огнестойкое покрытие. Устанавливаются картотечные шкафы в библиотеках, архивах, офисах, канцеляриях, отделах кадров для хранения личных дел сотрудников и бухгалтериях больших предприятий для систематизации бухгалтерских документов. Для маленькой фирмы с низким уровнем документооборота подобные изделия не так актуальны, как для крупных предприятий, но спрос на них растет с каждым годом.

РАЗНОВИДНОСТИ

Шкаф картотечный очень востребован, по этой причине производители расширили выбор подобной мебели, и сегодня она отличается по форме, материалу изготовления, наполнению (наличию дополнительных элементов).

ПО ФОРМЕ

Подобные изделия зачастую имеют простые, лаконичные формы. Шкаф выполняется в виде прямоугольника, реже – квадрата, у которого выдвижные ящички располагаются в один или несколько рядов, один над другим. Можно найти узкие модели приличной высоты для маленьких помещений и небольших по размеру документов. Также в продаже доступны высокие и широкие модели, которые позволят разместить большое количество документов.

ПО МАТЕРИАЛАМ ИЗГОТОВЛЕНИЯ

Исходя из материала изготовления модели, можно подобрать такие варианты для конструкторского бюро, библиотеки или офиса:

• металлический шкаф картотечный — изготавливается из прочных металлов, поэтому изделия металлические надежно защищают документы от механического воздействия, пыли, солнечного света, насекомых, перепадов температуры воздуха в помещении. Стойкость металлической мебели к пожарам довольно высока. Однако металлическая мебель не отличается привлекательным внешним видом, чего не скажешь о деревянной модели, поэтому больше подходит для архивов, библиотечных картотек;
• деревянный шкаф картотечный. Также довольно популярными являются деревянные изделия, более актуальные для библиотек и бухгалтерий. Они выглядят более привлекательно с эстетической точки зрения, поэтому способны дополнить интерьер офиса, большого библиотечного зала.

ПО НАПОЛНЕНИЮ

Разные по своей конструкции шкафы позволят разместить приличную по размеру картотеку. Картотечный шкаф без выдвижных ящиков внутри имеет полочки, на которые документы можно складывать или устанавливать в вертикальном положении. Многие модели оснащаются выдвижными ящиками с перегородками, что весьма удобно. Лучше, если перегородки можно без проблем демонтировать и устанавливать при необходимости. Это позволит расширить список форматов, которые поместятся в ящик.

Очень удобны для больших картотек модели с выдвижными ящиками на телескопических направляющих и доводчиках. Это значительным образом упрощает человеку доступ к верхним ярусам картотечных рядов.

Более дорогие модели картотечного шкафа имеют в своей конструкции антиопрокидывающуюся защиту, что предохраняет внутреннее содержимое мебели от повреждения. Не лишним будет наличие у шкафчика высокого уровня пожаростойкости, что более характерно для металлических шкафов. Также весьма удобны в эксплуатации подвесные полки, перемещающиеся по специальным рельсам. На них внутри шкафа можно хранить документы в папках.

РАЗМЕРЫ

Большая картотека имеется на многих предприятиях, хранить подобные личные дела сотрудников очень удобно в шкафу картотечном, у которого имеются выдвижные ящики нужного формата, например, А0, А1, А3, А4, А5. Выбор большой, поэтому подобрать наиболее подходящий вариант несложно. При необходимости масштаб самого шкафа подгоняют под размеры помещения. У маленьких изделий может быть только два ящика, у больших – целых девять. Подбирать конкретную модель необходимо, исходя из размера картотеки. Стандартные параметры конструкций описаны в таблице.

КАК ВЫБРАТЬ И РАЗМЕСТИТЬ

Если принято решение подобрать для офиса шкафы для размещения персональных документов каждого сотрудника, важно изучить специфику работы человека. С какими документами он имеет дело чаще всего? Какой размер документов необходимо хранить в шкафу? Каков их объем? Ответы на эти вопросы помогут выбрать актуальную по размеру, наполнению, форме модель шкафчика с выдвижной системой ящиков.

Чем тщательнее продумано наполнение подобной мебели, тем более удобной она будет в эксплуатации. Отнеситесь к моменту выбора конкретной модели очень внимательно, ведь это залог налаженной работы в дальнейшем.