Как выбрать принтер этикеток

04.02.2019 avtor

Все продавцы и производители маркируют товар этикетками со штрих-кодом. Это облегчает работу в товароучетной системе. Можно заказывать этикетки в типографии, но если вам оперативно требуются небольшие тиражи, лучше иметь свой принтер этикеток. Крупным компаниям могут потребоваться сразу несколько принтеров для разных задач: на производстве, на складе и в магазине перед продажей.

Инструкция по выбору принтера этикеток

Прежде, чем купить принтер этикеток, задайте себе несколько вопросов:

1.Сколько этикеток надо печатать в день?
2.Будут ли этикетки использоваться в тяжелых условиях?
3.Сколько места под этикетку можно выделить на товаре?
4.Что именно будет напечатано на этикетке: текст, логотип, штрих-код, QR-код?
5.Какой будет средний тираж?
6.Надо ли наклеивать этикетки сразу после печати или позже?

С этой информацией вам будет проще ориентироваться в характеристиках принтера этикеток:

—ресурс принтера
—способ печати
—разрешение печати
—ширина печати
—необходимость дополнительных устройств

Ресурс принтера этикеток

Все принтеры имеют показатель производительности – это количество этикеток, которое устройство может напечатать за день. В зависимости от ресурса, принтеры этикеток делятся на:

—мобильные (до 2 000 этикеток в день) – небольшие легкие принтеры этикеток с аккумулятором, подключаются к терминалу сбора данных. У них узкая лента и невысокая скорость печати, но такие принтеры подойдут мерчендайзеру или работнику склада для оперативной маркировки.
—настольные (до 5 000 этикеток в день) – компактные стационарные модели, работают в связке с компьютером или POS-системой. Предназначены для офиса, небольшого магазина или склада.
—коммерческие (до 20 000 этикеток в день) – обладают более крупными габаритами и печатают средние тиражи этикеток. Эти принтеры подходят для маркировки товаров на оптовых складах, предприятиях по доставке грузов или в сетевых магазинах с собственным складом.
—промышленные (от 20 000 этикеток в день) – самые мощные принтеры этикеток, предназначенные для беспрерывной печати в условиях агрессивной внешней среды. Большой размер, прочный корпус и высокая производительность делают их идеальным вариантом для крупных производственных предприятий.

Если вы печатаете около сотни этикеток в день, не переплачивайте за большой промышленный принтер с лишними функциями.

Тип этикетки и способ печати

Склады бывают разные, и условия на них тоже. Не все материалы для печати этикеток одинаково прочные.

Термоэтикетки – это этикетки на термобумаге. Хороший вариант, если товар не нужно долго хранить. Такие этикетки выцветают за полгода, не переносят воздействия влаги, масел и нагревания. Изготавливаются с помощью прямой термопечати.

Термопечать недорогая и ненадежная. Принтер нагревает определенные участки печатающей головки, которые оставляют черный след на термочувствительной бумаге. Термопечать позволяет сэкономить на расходных материалах – вам потребуется докупать только термоленту.

Рекомендуемые модели купить принтер этикеток: Zebra ZD410, Godex DT2US, Godex DT4x

Бумажные полуглянцевые этикетки более качественные. Они выглядят лучше, чем термоэтикетки и прослужат несколько лет.

Если вам нужны максимально прочные этикетки, устойчивые к химическим воздействиям и механическим повреждениям, используйте полипропиленовые этикетки. Бумажные полуглянцевые и полипропиленовые этикетки печатаются на термотрансферных принтерах.

Термотрансферная печать наносит рисунок с помощью нагревания красящей ленты риббона. Она требует регулярной замены, за счет чего печать становится дороже. Однако даже без риббона термотрансферный принтер может работать. В этом случае он превращается в термопринтер и может печатать этикетки только на термобумаге.

Рекомендуемые модели: Zebra TLP 2824 Plus, Godex G500

Ширина и разрешение печати

Этикетки могут отличаться по размеру. На них могут быть нанесены изображения и штрих-коды. Учитывайте это, прежде чем купить принтер.

Чтобы вся информация поместилась в размер этикетки, подбирайте принтер с необходимой шириной печати. Для стандартных задач, типа печати штрих-кода, достаточно будет принтера этикеток с шириной до 54 мм, как у Godex DT2US. Если вам требуются крупные этикетки с большим объемом информации, используйте широкую ленту до 108 мм. Это возможно на принтерах Godex DT4x и Godex G500.

За размер и качество изображения на этикетке отвечает разрешение печати. Чтобы понять, какое разрешение вам потребуется, сделайте пробную этикетку в любом текстовом редакторе. Посмотрите, какие объекты на ней находятся, и определите их размеры:

—203 dpi – принтер печатает текст размером от 6 шрифта и больше, простую графику и штрих-коды. Подойдет для маркировки товара в магазинах и складах.
—300 dpi – принтер печатает текст 4-6 шрифта, логотипы, QR-коды и штрих-коды. Используется, когда на этикетке надо дать дополнительную информацию о характеристиках товара или о производителе.
—600 dpi – принтеры этикеток с таким разрешением предназначены для печати мелких этикеток с текстом от 2 шрифта. Часто они применяются для этикеток на косметике, парфюмерии, лекарствах.

Дополнительные устройства

Если у вас большой склад и вы используете принтер этикеток для печати больших тиражей, вам могут понадобиться различные аксессуары:

—Внешний держатель рулона этикеток. В каждом принтере этикеток есть встроенный держатель. Внешний держатель используется, когда рулон большой и не помещается в корпус принтера. Он устанавливается за принтером и подает в него ленту. При выборе ориентируйтесь на максимальный диаметр рулона ленты и ее максимальную ширину.

—Смотчик этикеток. Смотчик бывает внешний и внутренний. Внутренний предназначен для принтеров без встроенного смотчика, внешний нужен, если рулон готовых этикеток больше, чем вмещает корпус. Смотанные в рулоны готовые этикетки не занимают много места при хранении.

—Отделитель (диспенсер) этикеток. Автоматически отделяет самоклеющуюся этикетку от подложки. Большие диспенсеры полезны при конвейерной маркировке, когда этикетки клеят сразу после печати. Автоматический отделитель может быть встроен в смотчик. Пистолеты-аппликаторы используются для ручной маркировки товара этикетками.

Вывод

Для магазинов продуктов, одежды, DIY

Принтер этикеток пригодится розничным магазинам при фасовке перед продажей. В этом случае этикетки узкие, на них указывается только текст и штрих-код. Если у вас продукты питания или другие товары с небольшим сроком реализации, используйте термопринтер с разрешением 203 dpi и шириной печати до 54-57 мм ( Zebra ZD410, Godex DT2US). Если товар может храниться дольше полугода, выбирайте термотрансферный принтер этикеток с такими же характеристиками (Zebra TLP 2824 Plus).

Для офисов

В офисе термотрансферный принтер с низким разрешением и узкой печатью (Zebra TLP 2824 Plus) можно использовать для организации рабочего пространства: маркировки стеллажей, папок, различных приспособлений. Это особенно актуально для компаний, работающих по системе бережливого производства.

Для интернет-магазинов

Интернет-магазины перед отправкой могут прикреплять к товарам этикетки с QR-кодом, ведущим на страницу с подробным описанием, инструкцией или специальным предложением. Для таких этикеток потребуется термопринтер с узкой печатью и разрешением печати 300 dpi (Zebra ZD410). Если вы хотите поместить на упаковку этикетку с большим количеством текста: сроком и условиями возврата или гарантии – купите термопринтер с широкой печатью (Godex DT4x).

Для логистических компаний

У логистических компаний обычно много заказов, а значит, в день печатается много этикеток. Для маркировки требуются широкие и прочные этикетки. На них должна поместиться информация об отправителе и получателе, номер заказа, штрих-код и логотип компании. В этом случае лучше использовать термотрансферный принтер этикеток с широкой печатью и разрешением 300 dpi (Godex G500).

Для производств и складов

Складские помещения отлично иллюстрируют термин «сложные условия эксплуатации», так что здесь могут применяться только термотрансферные этикетки. Скорее всего, вам потребуется печатать большие тиражи штрих-кодов, поэтому выбирайте модели принтеров с большим ресурсом, узкой печатью и небольшим разрешением (Godex G500).