Как печатают аттестаты в школе. Показываю весь рабочий процесс
Да, в этом году разговоров и шума вокруг печати и выдачи аттестатов было много. Ну что поделать, год действительно выдался особенным: 4 четверть полностью в дистанционной форме, последний звонок и выпускной онлайн и так далее. #дистанционное обучение
Приказ, согласно которому школа имела право печатать и выдавать аттестаты в 2020 году появился только 11 июня, после пресс-конференции министра Сергея Кравцова. Но мало кто видел, как печатают аттестаты и откуда они берутся.
На самом деле всё гораздо проще. Их обычно печатает учитель информатики, ну или тот педагог, который дружит в школе с компьютером.
Бланки и корочки школа типография заказать аттестаты через интернет. Каждый бланк защищён от подделок и изготовлен из определённой бумаги. Средняя стоимость бланка составляет 120 рублей.
И если раньше за порчу бланка надо было написать 100500 объяснительных, то теперь можно сделать заказ, куда включить несколько дополнительных, так сказать, про запас.
Да и к тому же каждый год приходят «потеряшки». Так я называю тех выпускников, кто потерял свой школьный аттестат.
Как выглядит рабочий процесс
Сначала завуч вместе с классными руководителями заполняют итоговую ведомость, где записаны все данные выпускников и, конечно, итоговые оценки. После в специальной программе, которых на сегодня множество, ответственный за печать учитель вносит в неё все данные.
Что касается программы для печати, то на самом деле можно использовать любой текстовый редактор, например, Word. Главное, правильно нанести разметку, ведь все бланки имеют нестандартные размеры.
До выхода приказа я подготовил все черновики, поэтому уже 15 июня спокойно, ну или почти всё вывел на печать. Перед тем, как выводить аттестаты в чистовом варианте, я делаю 2-3 черновика для того, чтобы посмотреть не сползает ли дата выдачи или оценки попадают с нужный столбец.1 из 2
Черновики бланков аттестата
После настройки принтера и редакции шаблонов можно переходить к самой печати.
Полезные советы начинающим
И напоследок, 3 полезных совета коллегам, которые только будут ответственными за печать аттестатов в школе. #полезные советы
- Не жалейте денег на лицензию программного обеспечения. В школе деньги точно есть. Просто перед покупкой внимательно изучите программы, почитайте отзывы и узнайте у коллег, в каких средах они работают. А при заказе бланков всегда делайте запас в 3 штуки. А лучше 5!
- Всегда перед печатью проверяйте картридж принтера. В крайнем случае, если на бланке будет чёрная полоса, то, можно сказать, что это защитная линия. Хотя лучше заранее проверить. Наша школа всегда покупает новый.
- Не торопитесь! Надеюсь, что такой экстремально быстрой печати, как в этом году, больше не будет.