Как отличить штампы от печатей

Ни один современный предприниматель или организация не способна обойтись без штемпельной продукции. Речь идет о нумераторах, датерах и печатях – они давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности юридических лиц. Такие штампы и печати несут в себе разнообразную информацию и отличаются сферами применения. Разница между двумя видами штемпельной продукции существенная, при этом вполне можно назвать печать штампом, но вот штамп назвать печатью не получится, поскольку это будет грубой ошибкой. Дело в том, что штамп не имеет юридической силы. В целом основные различия между этими атрибутами можно выделить в следующем списке:

Информацию, указанную на штампе, вполне можно поменять или дополнить, особенно когда имеются пропущенные поля для дополнений.

Печать используется для заверения официальных документов. Очень важно соблюдать установленный образец оформления документации, что и обеспечивает ее юридическую силу. При этом ряд документов требует заверения как штампом, так и печатью, но в целом местонахождение оттиска печати не так важно.

Ещё одно важное отличие в этих атрибутах составляет форма: печать чаще всего выполняется в виде круга, тогда как внешний вид оттиска штампа вполне произвольный и может иметь прямоугольную, треугольную и любую другую форму.

Если штамп может находиться у любого сотрудника компании, то печать, которая используется для заверения официальных документов, находится только у тех сотрудников, которые имеют на это письменное разрешение. Статус штампа не так высок, поскольку ее наличие на документе не обозначает его легитимность – оттиск просто используется для упрощения работы, поскольку позволяет быстро наносить часто повторяющийся текст, что позволяет оптимизировать документооборот, стандартизировать деловые бумаги и пр.

Если штамп используется только по желанию юридического лица, то наличие печати на официальных документах обязательно. При этом должны выполняться правила нанесения, в частности, печать должна располагаться в нижней части документа, захватывая подпись ответственного лица, тогда как оттиск штампа чаще всего располагается в верхней части бланка. Впрочем, оттиск штампа может находиться не только на официальных документах, но и на таре, упаковке и даже готовой продукции.

При грамотном применении такая штемпельная продукция обеспечивает правильное оформление деловых и внутренних бумаг в соответствии с действующим законодательством.