Электронный кадровый документооборот
У СБИС есть легкое мобильное приложение с понятным интерфейсом. В нем сотрудники самостоятельно отметят время работы, оформят отгулы и отпуска. Даже учиться не придется!
Все остальное СБИС возьмет на себя: автоматически сформирует график отпусков, заполнит табель нужными метками, учтет данные при расчете зарплаты и заранее проинформирует о предстоящем отдыхе.
Должностные инструкции — под роспись
Загрузите инструкции или создайте их прямо в СБИС, укажите отдел или должность, для которых они действуют.
СБИС сам составит персональный набор, положенный каждому сотруднику, разошлет и соберет подписи.
Вы получите готовый лист ознакомления. А сотрудники — полноценную базу знаний.
Легкая интеграцияЕсли бизнес-процесс по созданию документов уже настроен
в вашей системе, то он там и останется.
Кадровый электронный документооборот СБИС стыкуется с любой учетной системой.
Для самых популярных (1С, SAP) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать кадровые документы, видеть их актуальное состояние.
Для интеграции с крупными корпоративными системами кадровый электронный документооборот сбис есть инструменты API, позволяющие встраивать работу с электронными документами в уже действующие веб-порталы.Хранить удобно — в облаке»
или у себяСрок хранения бумажных кадровых документов — 55-75 лет. Электронный архив СБИС в безопасности вечно.
Документы хранятся в защищенном Центре обработки данных или на вашем сервере вместе с информацией
о подписях — лучше, чем в самом надежном сейфе.
При этом любой документ можно быстро найти,
не перебирая сотни карточек.
Быстрый прием на работу
Соберем данныеПришлите кандидату защищенную ссылку на анкету.
Он сам добавит туда все необходимые документы и даст согласие на обработку данных — они сразу окажутся в СБИС.
Распознаём документыЗабудьте о ручном вводе реквизитов паспорта и СНИЛС. Загрузите скан или фото документов — СБИС сам разберет,
где фамилия, а где номер, и заполнит соответствующие поля.
Проверим человекаПока вы оформляете прием, СБИС пробъет сотрудника по базам.
Узнает, подлинные ли у него документы, есть ли долги, свой бизнес или темные пятна в управленческой биографии.
Проведем прием по чек-листу
Забыть подписать личную карточку или приложить скан диплома при приеме на работу невозможно.
СБИС ведет вас за руку — оформить нового сотрудника сможет даже неопытный секретарь.Электронные трудовые книжкиКак только вы оформите прием, перевод или увольнение, СБИС сразу добавит событие в форму СЗВ-ТД и отправит отчет в ПФР.Электронные больничныеСБИС получит больничный, поможет его заполнить, сформирует реестр сведений для выплаты пособий
и передаст его в ФСС.