Бухгалтерские услуги: стоит ли искать помощь на стороне?

Стремление компаний любого масштаба, организационно-правовой формы и профиля деятельности к сокращению операционных и других издержек привело к развитию рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг. В настоящее время квалифицированная профессиональная деятельность в формате доверительного управления финансами и налогами, то есть бухгалтерией, для многих стала обычным явлением. Однако часть руководителей до сих пор задается вопросом: в чем выгода и особый смысл в услугах бухгалтера со стороны? Ответ прост: если вы не в состоянии загрузить работой вашего бухгалтера на 8 часов в день и 5 дней в неделю для выполнения им прямых функций, значит, бухгалтерский аутсорсинг — это то, что вам требуется. Главное в такой ситуации — правильно определить компанию, которой можно доверить финансовый учет. Давайте рассмотрим подробнее, в чем заключаются плюсы аутсорсинга и на что обращать внимание в первую очередь при выборе поставщика услуг. Бухгалтерский аутсорсинг в России Слово «аутсорсинг» (от англ. outsourcing) буквально означает «использование ресурсов извне». В общепринятом смысле — это передача определенных рабочих функций высококвалифицированному специалисту, не входящему в штат компании. Некоторые эксперты подчеркивают, что на аутсорсинг могут быть переданы неключевые функции. Например, для нефинансовой организации бухгалтерский учет — функция непрофильная, и подобная стратегия позволяет оптимизировать работу компании, высвободить и направить внутренние ресурсы на основную коммерческую деятельность. Привлеченные эксперты занимаются ведением отчетности, общаются с налоговыми органами, а также, при необходимости, участвуют в судебных разбирательствах при неразрешимых разногласиях с контрагентами. Основной перечень услуг бухучета выглядит следующим образом: подготовка первичной документации по хозяйственным операциям; разработка концепции учета и консалтинг; ведение бухучета по всем регистрам; расчет заработной платы и начисление налогов на фонд оплаты труда; расчет налогов; подготовка и сдача отчетности для налоговой инспекции и внебюджетных фондов; заполнение бухгалтерских документов; прием инспекторских проверок. К сведению В Западной Европе услугами внешних бухгалтеров пользуются 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США — 92%, а в Израиле — до 96%. В России профессиональный бухгалтерский аутсорсинг появился ориентировочно в начале 2000-х годов, но с того времени ежегодный рост спроса на эту услугу составляет в среднем 40–50%, что очень много. По данным компании Coleman Services, изначально на долю всех российских организаций приходилось не более 10% контрактов. В основном услугами приглашенных бухгалтеров пользовались западные фирмы. В последние предкризисные годы российские управленцы стали активно использовать бухгалтерский аутсорсинг, оценивая этот инструмент как действительно эффективный и способный повысить конкурентоспособность предприятия. Согласно отчетам агентства «Эксперт РА», в 2011 году до 44% всего аутсорсинга учетных функций в России приходилось на долю бухгалтерских услуг. 22% были связаны с расчетом заработной платы и 8% — с подготовкой отчетности по международным стандартам (МСФО). Объем российского рынка аутсорсинга в совокупности колебался между показателями $50 000 000 и $100 000 000. Однако с наступлением кризисного периода рынок стал расти медленнее. Как сообщает то же агентство, в 2015 году суммарные доходы российских провайдеров учетных функций достигли 8,5 млрд рублей, нарастив по сравнению с 2014 годом всего 6%. Для сравнения: ранее прирост был 10%, а еще на год раньше — 24%. Эксперты утверждают: повлияли макроэкономические процессы и санкционный режим, ведь подавляющее большинство клиентов — по-прежнему иностранные компании. Наиболее ощутимо замедлилось развитие услуг в области расчетов по заработной плате и МСФО. Единственным, кто в данной ситуации оказался «выжившим» — это «чистый» аутсорсинг бухгалтерского учета. В условиях снижения оборотов компании готовы перейти на внешние источники, чтобы получить гарантию качественного учета и сдачи отчетности точно в срок. Благотворно на развитие сектора влияет постоянное усиление администрирования в налоговой сфере и ряд законодательных нововведений. Власть явно сигнализирует бизнесу: останутся только те, кто в состоянии продемонстрировать максимальную экономическую эффективность при абсолютной законопослушности. В этих условиях оптимизация процессов и необходимость обращения к профессионалам стали очевидными. В свою очередь аутсорсинг-провайдеры идут навстречу клиентам. Учитывая непростую экономическую ситуацию, меняют структуру услуг или уровень цен, разрабатывают и внедряют новые продукты. В целом, можно говорить о том, что Россия движется по пути европейских государств, где оказание услуг бухгалтерского учета является самостоятельным и хорошо развитым видом бизнеса. Виды бухгалтерских услуг: любой каприз за ваши деньги Год за годом государство увеличивает сложность ведения учета для малого и среднего бизнеса и ужесточает наказания за нарушения. Так, появилась обязанность вести электронный документооборот с налоговыми органами; по сделкам с НДС — предоставлять перечень всех покупок и продаж, чтобы инспекция в режиме онлайн могла соотносить документы поставщика и покупателя. Бизнес обязали ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом РФ и ежеквартально готовить отчетность 6-НДФЛ. Даже мелкие нарушения оборачиваются пенями и штрафами вплоть до ареста счетов. Тенденция роста потребности в качественных бухгалтерских услугах очевидна. Индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы постепенно отказываются от сотрудничества с приходящими бухгалтерами, предпочитая авторитетные аутосорсинговые компании, чей опыт и высокая степень автоматизации бизнес-процессов позволяют работать четко, без промахов и ошибок, по доступным ценам. Помимо малого бизнеса, можно выделить и другие группы компаний, которые традиционно входят в число клиентов агентств по оказанию бухгалтерских услуг: Представительства иностранных фирм, для которых аутсорсинг является стандартом и применяется для успешного функционирования и выхода на новые рынки. Быстрорастущие фирмы, понимающие, что бухгалтеры и кадровики не успевают «расти» вместе с бизнесом. При этом стандарты учета должны быть одинаковы для всех подразделений. Крупные компании, для которых аутсорсинг — это проще, дешевле и эффективнее, чем открытие корпоративного расчетного центра, на окупаемость которого уйдут годы. В части деления по отраслям аналитика последних лет показывает, что основным потребителем услуг аутсорсинга бухгалтерии является сегмент торговли. В нем сосредоточено до 25% всех доходов аутсорсеров. Специалисты агентства «Эксперт РА» составили интерактивную карту, которая отражает статистику выручки от аутсорсинга в разных отраслях промышленности в 2015 году (открытые данные на сегодня). Востребованность услуги «Бухгалтерский и налоговый учет» в 2015 году среди компаний разных отраслей представлена в таблице 1. Таблица 1. Прибыль компаний-аутсорсеров от оказания услуг бухгалтерского и налогового учета в разных отраслях Место в рейтинге Отрасль Объем выручки, млн руб. 1 Торговля более 500 2 Нефтяная и нефтегазовая промышленность, финансовые институты 100–500 3 Электроэнергетика, строительство, машиностроение и металлообработка 50–100 4 Связь, транспорт, металлургический комплекс, химический комплекс, здравоохранение 10–50 5 Пищевая промышленность, промышленность строительных материалов, ЖКХ, госуправление, образование 1–10 Отсюда — еще один «портрет» частого потребителя аутсорсинга: организации с большим объемом стандартизированных и достаточно рутинных финансовых операций. Если говорить о конкретных услугах, то можно выделить те, которые востребованы вне зависимости от формы собственности или рода деятельности компании-клиента. Среди них: налоговые консультации; ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности; кадровый учет; подготовка документов: акты, платежки, накладные и т.п.; согласование налоговых платежей. Часто вместе с бухгалтерским учетом заказывают юридическую поддержку. По мере развития сотрудничества заказчика и профессионального бухгалтера подключаются еще и такие виды услуг, как консультации по узкоспециальным юридическим и коммерческим вопросам, поддержка расчетных счетов в банках, хранение и сортировка документов в офисе компании-аутсорсера, доставка и получение документов от контрагентов в пределах черты города и т.д. К аутсорсерам обращаются в поисках оптимизации, стандартизации и грамотного исполнения учетных функций. При этом важна прозрачность бизнеса. Тормозящим развитие аутсорсинга фактором остается присутствие в экономики серых схем ведения учета. Компании и индивидуальные предприниматели, скрывающие свои доходы и уходящие от налогов, очевидно, не стремятся предоставлять сторонним организациям доступ к финансовой информации. Для многих компаний, в особенности региональных, значимой остается и цена на бухгалтерские услуги. Стоимость аутсорсинга учетных функций: с цифрами не поспоришь Говоря об экономической эффективности, провайдеры услуг заявляют, что «удаленная бухгалтерия» сокращает расходы компании на это направление не в один-два, а в несколько раз. Это — за вычетом расходов на оплату труда, установки лицензированного программного обеспечения и приобретения литературы, обустройства офиса. Одна из авторитетных аутсорсинговых компаний провела сравнительный анализ — во сколько обойдется содержание собственной бухгалтерии и использование внешних услуг. В качестве примера для исследования взяли компанию численностью до 20-ти человек, работающую в Екатеринбурге. При подсчете затрат на оснащение и работу собственной бухгалтерии статьи затрат выглядели следующим образом (таблица 2): Таблица 2. Некоторые статьи расходов на организацию работы бухгалтерии Наименование статьи Сумма, руб. Периодичность Аренда офисного помещения 18 000 ежемесячно Расходы на интернет 600 ежемесячно Канцелярские товары 300 ежемесячно Услуги связи (на одного человека) 300 ежемесячно З/п главного бухгалтера 35 000 ежемесячно З/п бухгалтера 20 000 ежемесячно Налоги с фонда оплаты труда 30% от з/п сотрудников ежемесячно Обучение сотрудников 6000 ежегодно Это только основная часть длинного списка. После умножения исходных данных на количество работников в бухгалтерии и количество месяцев в году, получилось, что стоимость ведения бухгалтерского учета посредством создания бухгалтерской службы составила 69 000 рублей единовременно и 1152 тысячи рублей эксплуатационных расходов для весьма небольшой организации.