Аутсорсинг бухгалтерии
аутсорсинг бухгалтерии относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия.
Каждая действующая организация нуждается в услугах квалифицированного бухгалтера. Большие объемы обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности в совокупности с необходимостью внутреннего контроля порой требуют создания целого финансового отдела. Но не каждая организация имеет возможность принять новых сотрудников и выделить помещение для бухгалтерии.
Оптимальное решение в такой ситуации — использование услуг аутсорсинговой компании. Этот вид деятельности появился не так давно, но с каждым годом все стремительнее набирает популярность. Термин аутсорсинг предполагает помощь извне. Другими словами, организация-заказчик использует ресурсы сторонней компании для ведения собственного бухгалтерского учета.
Виды и ключевые особенности аутсорсинга
Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд преимуществ, несмотря на это, привлечение аутсорсинговой компании вызывает определенные опасения у многих заказчиков — не каждый руководитель доверит такой ответственный участок сторонней организации. Однако при более пристальном изучении принципов работы аутсорсинговой компании становится понятно, что ее деятельность не всегда предполагает полную передачу бухгалтерии стороннему специалисту.
Среди широкого ассортимента услуг выделяют следующие основные виды аутсорсинга бухгалтерии:
- Консультирование пользуется наибольшей популярностью среди руководителей компаний. Даже если в бухгалтерии полный порядок, советы высококвалифицированных специалистов помогут улучшить деятельность отдела. Этот вид аутсорсинга используют в тех случаях, когда нужно пояснить сотрудникам суть последних изменений в законодательстве или оптимизировать налогообложение.
- Расширенный аутсорсинг бухгалтерии возлагает на бухгалтеров больше обязанностей. Представители сторонней организации составляют список задач для исполнения штатными сотрудниками компании, а заказчику предоставляют необходимые консультации. В договоре указывают не только стоимость услуги, но и ответственность сторон.
- Полный аутсорсинг бухгалтерии предполагает замену всей бухгалтерской службы сотрудниками сторонней организации, которая берет на себя не только обязанности бухгалтера, но и полную ответственность за качество оказанных услуг.
- Процессинговый аутсорсинг бухгалтерии широко распространен из-за сравнительно низкой стоимости. Услуга рассчитана на индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Клиент предоставляет первичные документы за определенный период — на их основании исполнитель составляет отчетность и отправляет декларацию контролирующим органам.
Процессинговый аутсорсинг бухгалтерии имеет следующий ряд особенностей:
- сотрудник компании, выполняющий функции бухгалтера, только обрабатывает предоставленные документы, не вникая в смысл хозяйственной операции;
- исполнитель не составляет акты сверки взаиморасчетов с контрагентами;
- этот вид услуги не предусматривает финансового анализа деятельности предприятия заказчика;
- представитель аутсорсинговой компании не проверяет корректность заполнения первичной документации;
- заказчик несет полную ответственность за содержание информации в документах и полноту их предоставления.