Выбор офисной мебели: как выбрать мебель для офиса и не ошибиться?

Офис – лицо компании и от его обустройства зависит очень многое. В первую очередь, он указывает на статус организации, а также влияет на внутреннюю атмосферу в коллективе. Поэтому, одними из главных качеств, которыми должна обладать будущая мебель для персонала являются удобство эксплуатации, надежность и презентабельность.

Из чего состоит набор мебели в офисе?

Прежде всего, давайте рассмотрим, из каких помещений складывается каждый современный офис. Главное из чего он состоит – это его сотрудники и их рабочие места, а также зоны ресепшн, где встречают гостей, комнаты переговоров и кабинеты руководителей. Итак, ни один современный офис не можно представить без:

• Столов, которые бывают различных видов. По форме различают прямые, угловые или эргономичные модели, которые отличаются Г-образной формой столешницы и чаще всего комплектуются мобильными и приставными тумбами. Также, столы разделяют по дизайну и назначению (переговорные, для руководителей, персонала, посетителей). Популярными в последнее время моделями считаются столы-трансформеры. Их редко используют для рабочих мест. Чаще всего их применяют при обустройстве кабинетов, в которых часто меняется функционал, предназначение. К примеру, сегодня – это рабочие места, завтра – конференц-холл, где люди собираются для переговоров, послезавтра – work-класс, где проходят тренинги. Столы с изменяемой высотой (от 600 до 1200 мм) также становятся весьма востребованными. Они актуальны для оформления мастерских, рабочих зон архитекторов, дизайнеров, поскольку позволяют выполнять работу, как сидя, так и стоя.
• Настольных экранов и перегородок, которые в последнее время набирают все более важного значения, поскольку позволяют не только разделить рабочее пространство каждого сотрудника, но и минимизировать контакты между ними. Настольные перегородки могут изготавливаться в дополнении к серии мебели или же их можно изготовить на заказ из различных цветов и материалов (ЛДСП, ткань, дерево, стекло, оргстекло, в алюминиевом каркасе). Различают X-, W-, Т- и П-образные настольные экраны.
• Стульев, кресел и диванов, на выбор которых влияет место расположения и предназначение.
• Тумб – бывают выкатные (мобильные), приставные, стационарные, присоединяющиеся и другие. В зависимости от назначения, различают тумбы для документов, оргтехники, сервисные, тумбы с фригобаром.
• Шкафов для документов или одежды. Они бывают открытыми, закрытыми, полузакрытыми, угловыми, узкими, высокими, низкими, глубокими. Также, различают шкафы-купе, оснащенные совокупностью различных отсеков, полок, дверей, поэтому в них можно разместить не только одежду, но и другие вещи, в т.ч. и документы.
• Стеллажей – для хранения различных типов документации.
• Дополнительных аксессуаров.

Выбираем правильную мебель для офиса

Как не ошибиться руководителю компании или ответственному за обустройство офиса сотруднику в выборе современной, многофункциональной мебели?! Особенно, если такой процесс происходит в первый раз! Сейчас на рынке предлагается большой выбор офисной мебели, как отечественного, так и зарубежного производства. Поэтому, будущему закупщику предстоит нелегкий подбор.

Приобретая офисную меблировку, будьте внимательны к каждой мелочи. Привлекательный внешний вид играет большую роль, однако, удобство и многофункциональность имеет куда более весомый эффект и значение на результативность работы сотрудников, и, как следствие, успехи компании.

1. Мебель для офиса должна обладать высокой прочностью и износостойкостью. Присмотритесь к элементам крепежей, фурнитуре, выдвижным механизмам. Меблировка с эксцентриковыми стяжками (так называемая крепеж “металл в металл”) является более надежной. Ее легко разобрать и пересобрать на новом месте в случае переезда.
2. Покупайте мебельные изделия, рассчитанные исключительно для офисных помещений. В таком случае, вам будет намного проще подобрать идеальные решения для обустройства всех рабочих мест и других зон офиса, предназначенных для тех или иных целей. Большие организации, специализирующиеся на производстве и поставке офисной мебели, зачастую предлагают многофункциональные наборы под ключ. Кроме того, они могут изготовить для вас индивидуальные решения с учетом особенностей ваших помещений и пожеланий.
3. В связи с пунктом, указанным выше, большую роль играет наличие в организации, занимающейся продажей мебели для офиса, собственного производства. К примеру, в компании “Про-Офис” можно оформить индивидуальный заказ на производство и поставку всего объема мебельной продукции или же дополнить уже существующий мебельный интерьер необходимыми предметами. Подобные организации оказывают комплексные услуги от замера помещений, разработки дизайн-проекта, производства мебели согласно утвержденным эскизам, поставки новой мебели, сборки, расстановки и многое другое.
4. Приобретая мягкую мебель для офиса, уделите внимание обивке, материалу наполнения (от этого зависит, как быстро восстанавливается ее форма). Лучше покупать диваны и мягкие кресла с обивкой, не требующей сложного ухода, и с наполнителем средней жесткости. Не забывайте о дизайне, который должен гармонично сочетаться с остальными предметами офисного интерьера, а также фирменным стилем. В случае возникновения сложностей при выборе диванов, следует воспользоваться услугой индивидуального пошива на заказ в обивке, материале, категории и цветовой палитре, которые наиболее выгодно подчеркнут фирменный стиль компании. Также, в некоторых офисных диванах есть механизмы раскладывания, в основном используется тип “французская раскладушка”.
5. Рекомендуем осуществлять выбор мебели для офиса в едином стиле и одинакового типа для различных помещений (зоны ресепшн, переговорных, кабинетов руководителя, зон ожиданий).
6. Презентабельность и многофункциональность предметов меблировки диктует конкретную манеру поведения сотрудников. Поэтому высота столов, стульев, диванов в различных пространствах должна также отлично сочетаться.
7. При обстановке рабочих мест сотрудников не следует применять массивные столы и стулья (имеются ввиду опоры, на 4-х ногах, “полозья”). Это будет непрактично и неудобно, а также может спровоцировать боли в спине.
8. Если офисная работа предусматривает долгосрочное хранение документов, то следует приобрести шкафы и стеллажи, а их размеры подбирайте в зависимости от формата архивных папок.
9. Цена всего выше перечисленного зависит от материалов. К примеру, шпонированная мебель характеризуется высокой стоимостью, при этом на ней неудобно работать без дополнительных аксессуаров таких как бювар, поэтому чаще всего такая мебель подойдет для vip переговорных или кабинета руководителя. Для мебели для персонала можно остановить свой выбор на изделиях из стружечной плиты средней плотности (ЛДСП), от эконом- до бизнес-класса в основном все фабрики работают именно с ним, но качество плиты отличается в зависимости от определенного производителя.