Выбираем программу для инвентаризации имущества организации
В соответствии с пп. 26–27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н организации обязаны проводить инвентаризацию:
- накануне годовой бухгалтерской отчетности;
- при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
- при смене материально ответственных лиц (увольнение сотрудников);
- при выбытии имущества (продажа, передача в аренду/субаренду);
- в случае стихийных бедствий (пожар, потоп, и т.д.);
- при реорганизации предприятия;
- перед ликвидацией юридического лица.
Но не реже, чем 1 раз в три года организация должна провести инвентаризацию основных средств, числящихся на балансе. Причем делать это можно по-старинке: распечатав в инвентаризационную ведомость, собрав ревизионную комиссию и делая обход и пересчет имущества, записывая данные на бумагу. А можно воспользоваться бухгалтерскими программами для инвентаризации, в которые, как правило, входят соответствующие инструменты, которые позволяют автоматизировать процесс проверки имущества, а значит экономят время.
Какие программы инвентаризации имущества существуют в России?
На текущий момент в России есть несколько разработчиков бухгалтерского программного обеспечения, чей софт справляется с задачей проведения инвентаризации имущества организаций, как государственных, так и частных.
- «1С:Бухгалтерия 8.3» — самая популярная платная бухгалтерская программа в России имеет встроенный функционал инвентаризации.
- «Скан-Парус» — с помощью этой платной программы можно организовать инвентаризацию на предприятии, бухгалтерский учет на котором ведется в программе «Парус».
- «Феникс» — платный онлайн-сервис инвентаризации, позволяет провести инвентаризацию с помощью собственной системы штрихкодирования, что обеспечивает учет практически любого объема имущества (сотни тысяч объектов). Обладает наглядным древовидным иерархическим списком помещений (зданий, комнат), в которых могут находиться инвентарные объекты.
- «ArtConfig: Инвентаризация» — платная программа для инвентаризации, имеющая настраиваемые формы отчетов для всевозможных задач.
- «Инвентаризация 3.0» — бесплатная программа с ограниченными возможностями (минимальный учет объектов, стандартные печатные формы).
Выбирая софт для проведения инвентаризации можно исходить из ряда условий — чем уже пользуется ваша бухгалтерия? Какой объем имущества у организации? Если вы уже пользуетесь 1С:Бухгалтерия, то вопрос выбора считайте решен, а если у вас еще нет никакой бухгалтерской программы, имущества немного, а бюджета на покупку платного программного обеспечения нет, то можно воспользоваться и бесплатными инструментами.
Как провести инвентаризацию в 1С Бухгалтерия?
Для получения юридической консультации по телефону, звоните:
+7 (499) 703-4915 – Москва и МО
+7 (812) 309-6824 – Санкт-ПетербургНаши юристы ответят на ваши вопросы в удобное вам время бесплатно!
Семейство программных продуктов 1С позволяет автоматизировать инвентаризацию имущества организации, но если речь идет о стандартной конфигурации, например, «1С:Бухгалтерия 8.3», то в ней без дополнительных модулей можно лишь отразить результаты инвентаризации проведенной ручным способом, а также сформировать приказ о проведении инвентаризации, инвентаризационную опись и сличительную ведомость.
Оптимальным выбором для проведения инвентаризации на предприятии является использование такого программного обеспечения как «1С-Инвентаризация и управление имуществом», специально созданного для решения такой задачи (см. на официальном сайте фирмы 1С — https://solutions.1c.ru/catalog/asm — представлены рекомендованные розничные цены).
При этом сформировать документы по инвентаризации основных средств (приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22, инвентаризационная опись ОС — ИНВ-1, сличительная ведомость — ИНВ-18) для дальнейшей инвентаризации вручную можно и в обычной «1С:Бухгалтерия 8.3», алгоритм действий будет такой (используем документ «Инвентаризация ОС»):
- Раздел: ОС и НМА – Инвентаризация ОС.
- Создайте и заполните документ:
- укажите «Местонахождение ОС» и «МОЛ» (по каждому подразделению и МОЛ создается отдельный документ);
- на закладке «Основные средства» по кнопке «Заполнить» в табличной части автоматически будут отражены данные по объектам ОС, числящимися на учете в выбранном подразделении по выбранному МОЛ.
- на закладке «Проведение инвентаризации» укажите период инвентаризации имущества, документ, на основании которого она проводится, и причину проведения.
- на закладке «Инвентаризационная комиссия» по кнопке «Добавить» укажите членов инвентаризационной комиссии и отметьте флажком председателя комиссии (рис. 2).
- Кнопка «Записать».
- По кнопке «Печать» выберите из списка документ для печати (приказ (ИНВ-22), инвентаризационная опись (ИНВ-1), сличительная ведомость (ИНВ-18)).
- По кнопке «Создать на основании» можно создать документы:
- «Перемещение ОС» — если объект ОС по результатам инвентаризации фактически находится в другом подразделении;
- «Принятие к учету ОС» — если в результате инвентаризации выявлены излишки ОС»;
- «Списание ОС» — если в результате инвентаризации выявлена недостача ОС.
Для получения юридической консультации по телефону, звоните:
+7 (499) 703-4915 – Москва и МО
+7 (812) 309-6824 – Санкт-ПетербургНаши юристы ответят на ваши вопросы в удобное вам время бесплатно!
Но если ваша бухгалтерия и так работает с 1С, то лучше докупить программу «1С:Инвентаризация и управление имуществом», что значительно упросит и ускорит процесс, автоматизируя часть работы, за счет следующих преимуществ:
- Готовый набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием.
- Возможность вести сквозной учет имущества, отражая весь цикл «жизни» каждого объекта основных средств, сохраняя при этом всю историю.
- Сопоставление текущих данных с данными последней инвентаризации.
- Использование мобильных терминалов сбора данных, создание индивидуальных настроек проверки (по ответственным лицам, по подразделениям, по складам).
- Автоматизированный контроль инвентаризации основных средств организации.